Har dere utenlandske ansatte som jobber i Norge?

Norske selskaper som gir utenlandske oppdragstakere oppdrag i Norge, har plikt til å opplyse om oppdraget. Opplysningsplikten påhviler både oppdragsgiver og oppdragstaker. Oppdragsgiver er forpliktet til å blant annet gi opplysninger om kontrakten, om hovedoppdragsgiver, egen oppdragsgiver og oppdragstaker. Oppdragstakeren plikter å gi opplysninger om egne arbeidstakere som arbeider på oppdraget i Norge. Det skal gis opplysninger om tidspunkt for oppdragets start og slutt, stedet hvor oppdraget utføres, type kontrakt og kontraktsbeløp. Arbeidstakere som ikke har D-nummer, registreres ved bruk av kopi av pass, fødselsnummer, fullt navn, adresse i hjemlandet, mv. Skatteetaten utsteder deretter D-nummer for arbeidstakeren.

Oppdragsgiver skal gi opplysninger til Skatteetaten om alle oppdrag og underoppdrag som er gitt til selskap som er hjemmehørende i utlandet og til en person som er bosatt i utlandet. Opplysningsplikten gjelder for oppdrag der den samlede verdien overstiger NOK 20 000. Leie av arbeidskraft er også omfattet av rapporteringsplikten, og ansees som et oppdrag.  

Rapporteringen skal gjøres i Oppdrags- og arbeidsforholdsregisteret på skatteetatens nettsider, eventuelt kan opplysningene sendes inn på papir ved bruk av skjema RF-1199 for oppdragsgiver og skjema RF-1198 for oppdragstaker.

Fristen for å gi opplysninger er den 5. i måneden etter at arbeidet ble påbegynt. For arbeidstakere som er fritatt fra plikten til å foreta forskuddstrekk, kan levere opplysningene én gang per år. Fristen er senest den 15. januar året etter inntektsåret.

Formålet med rapporteringsplikten er å sikre et effektivt finansielt tilsyn og skatteinnkreving, samt å hindre skattefusk. Reglene skal fremme like konkurransevilkår mellom norske og utenlandske oppdragstakere.

Seland | Rödl & Partner AS bistår norske og utenlandske selskaper med problemstillinger knyttet til skatt- og avgift. Vi har lang erfaring med rådgiving og bistand knyttet til internasjonale arbeidsforhold, blant annet skattefastsetting, administrative forpliktelser for arbeidsgivere og ansatte, trygd, arbeidsgiveravgift, mv.

‍